a) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Các Sở ban ngành tỉnh và UBND huyện, thị xã, thành phố chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Văn phòng Sở Nội tỉnh Hậu Giang.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ các giấy tờ trong hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn hoàn chỉnh và trả lại hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Ghi phiếu nhận và hẹn ngày trả hồ sơ.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính.
Bước 3: Trả kết quả tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nội vụ.
* Thời gian giao trả kết quả: Trong giờ hành chính và theo ngày hẹn.
b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
- Công văn đề nghị của cơ quan chủ quản (báo cáo Biên chế được giao và Biên chế thực hiện). (Bản chính)
- Biên bản họp xét của cơ quan, đơn vị. (Bản sao)
- Danh sách đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn. (Bản chính)
- Quyết định lương hiện hưởng. (Bản sao)
- Thông báo nghỉ hưu (đối với những trường hợp nâng bậc lương trước thời hạn khi có Thông báo nghỉ hưu). (Bản sao)
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các Sở ban ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân huyện thị xã và thành phố.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nội vụ tỉnh Hậu Giang
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định.
h) Lệ phí: Không
i) Tên mẫu đơn, biểu mẫu: Không.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật cán bộ công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008;